5S

Een methode die gebruikt wordt om een gestandaardiseerde, ordelijke en nette werkomgeving en -methode te creëren. Een opgeruimde omgeving geeft meer rust en legt verbeterpotentieel bloot: dit is een goed vertrekpunt waaruit constante verbetering plaats kan vinden.

Dit verwijst naar de vijf Japanse woorden:

Die staan voor richtlijnen om een werkplek zodanig in te richten dat een visueel gestuurde, lean productie mogelijk is (Visueel Management). Het accent ligt op het opgeruimd, georganiseerd en schoon houden van de werkplek.

De 5S methode bestaat uit het doen/nemen van de volgende stappen:

Scheiden: Wat heb je echt nodig en wat kan weg?
Schikken: Geef alles een plaats en zorg dat alles op zijn plaats blijft
Schoonmaken: Maak machines en omgeving schoon en zorg er voor dat alles schoon blijft
Standaardiseren: Standaardiseren heeft betrekking op het maken van afspraken, regels en voorschriften om de werkplek ordelijk te houden
Systematisch verbeteren: De voorgaande vier stappen worden weer doorlopen om de werkomgeving en -methodes te blijven verbeteren. Het systematisch verbeteren moet door iedereen binnen de organisatie gestimuleerd worden.

5S cijfer voorbeeld
Met de volgende afbeeldingen worden de 5 stappen van de 5S methode duidelijk gemaakt.
In de onderstaande afbeelding staat een reeks getallen. Echter mist er een getal in de reeks.
Welk getal mist hier?

Scroll naar beneden voor het antwoord en het vervolg van dit voorbeeld.

Het antwoord is: 18

Zoals je ziet is het in het voorgaande voorbeeld lastig om het missende getal te vinden.
Stel dat je alleen de eerste 25 getallen nodig hebt en de overige getallen niet gebruikt worden. Nu zijn de getallen gescheiden (Seiri) alleen de benodigede cijfers zijn afgebeeld.
Welk getal mist er in de onderstaande afbeelding?

5S cijfer voorbeeld

Het antwoord is: 19

Vervolgens kunnen we de getallen schikken (Seiton) door ze op volgorde te zetten. Dit maakt het zoeken naar het missende getal een stuk eenvoudiger.

5S Cijfer voorbeeld

Het antwoord is: 22

Middels het schoonmaken (Seison) zijn de getallen beter leesbaar en volgens een vast patroon vastgelegd.
Welk getal mist in de onderstaande afbeelding?

5S schoonmaken

Het antwoord is: 24

Door vervolgens het system te standaardiseren (Seiketsu) is het nog eenvoudiger om het missende getal te ontdekken. Dit is visueel management. In een oogopslag is duidelijk wat er mis is.

5s Standaardiseren

Het is in een oogopslag duidelijk dat nummer 17 hier is weggenomen. Het zelfde schaduwbord principe wordt vaak toegepast bij het maken van gereedschapsborden.
Vervolgens is het natuurlijk nog de taak om dit systeem in stand te houden (Shitsuke).